Gennemgang af logfiler vedr. GDPR

I valghalla logges adgangen til sider med CPR numre. Der logges når en side tilgås samt når der gemmes.

logs gemmes i 180 dage på disken. Derved sikres det at der tages løbende backup af data. Opstår der et behov for at hente og analysere / søge på disse data kan dette gøres fra administrationen. Dette kræver rollen "Administrator". 

I admin menuen i toppen gå til "Indstillinger", "OS2 Logging Setup". 

skaermbillede_fra_2022-02-22_08-02-51.png

Direkte url: [jeres domane navn]/admin/config/os2logging/settings

I bunden af siden ses en oversigt over logfilerne der kan hentes ind i administrationen og analysers. Ønsker I at analysere perioden fra den 15-11-2021 og frem hentes de 2 sidste log filer ind. Marker filerne der skal loades. Og tryk på "Gem indstillinger" i bunden af siden. 

skaermbillede_fra_2022-02-22_08-06-59.png

Når logfilerne er importeret kommer der en grøn info boks i toppen af siden med besked om hvor mange linier der er importeret. Står der 0 ud af 5 er det fordi disse allerede er tilgængelige på Log gennemgangs siden. 

Lige under den grønne boks ses et link til gennemgang af logs. Tryk på linket. 

Direkte url: [jeres domane navn]/admin/reports/os2logging

På eksemplet af en log nedenfor kan det ses at brugeren "mm" har tilgået siden "volunteers" over brugeren Jørgen xxxxx den 15/11/xxxx kl 08.46. Herunder også IP adressen brugeren var tilknyttet på tidspunktet. Samt den fulde url for forespørgslen. 

skaermbillede_fra_2022-02-22_08-17-04.png

I toppen af siden er der filtrerings funktioner som kan tilgås ved at klikke på "Basic search". Det er muligt at filtrere på "fritekst", dato og tid samt Ip adresse. Dette gøres ved at udfylde felterne og klike på "søg". Hvis du vil nulstille filtrene vælges "Gendan". 

skaermbillede_fra_2022-02-22_08-20-52.png