For at sætte Valghalla igang med at udsende inkaldelser, skal Valghalla startes.
Sådan gør du:
- Gå til Valghalla status-siden, det gør du ved at skrive følgende efter ".dk" i adressefeltet /admin/valhalla
- Check alle indkaldelserne og alle bekræftelsesmails (hændelsesmails) inden du år videre.
- For at gøre det kan du følge vejledningen for rollespecifikke emails
- Klik på "Aktiver" ud for det valg du ønsker at sætte igang.
- På det næste skærmbillede skal du bekræfte at du ønsker at starte valget.
- Nu er valget igang, og du kan nu udsende invitationer til de personer der allerede er sat på en plads.
- Bemærk, de personer der tilknyttes til et valgsted efter valget er sat igang i Valghalla, vil modtage en indkaldelse via email efter dette, også selvom du ikke går videre til næste punkt.
- Har du husket at chekke alle hændelsesmails? (se punkt 2 i denne vejledning)
- Klik på "Send invitationer"
- Nu udsendes emails til alle de deltagere der har en plads på et valgsted.
- Nu er Valghalla sat igang, og alle personer der bliver tilknyttet et valgsted, vil modtage en email, der er flettet med i forhold til de mailskabeloner der er valgt som standard og for rollerne.