Da PDF-rapporten med tiden vil indeholde navne på personer, er det besluttet at den kun kan udsendes automatisk via Digital Post til partiernes CVR-nummer.
For at få dette til at virke, skal det angives nogle steder.
- På hvert valg
- På hvert parti skal der angives CVR-nummer.
- Under Meddelelsesindstillinger.
Valget:
For det enkelte valg kan der indstilles om denne PDF rapport skal rundsendes eller ej. Dette gøres ved at gå til (Administration -> Valgoversigt) og rediger det ønskede valg. Her sættes flueben i "Udsend PDF rapport til partier". Gem og afslut ved at klikke på knappen "Gem".
Partiet:
For at angive partiets CVR nummer skal det tilføjes til hvert parti. Husk det er partiet lokalforenings CVR-nummer der skal bruges.
Gå til menupunktet Partilisten (Administration -> Partiliste) og rediger partiet. Indsæt CVR-nummeret der hvor der står CVR-nummer.
Meddelelsesindstillinger:
Angiv hvor mange dage før valget, PDF-rapporten automatisk skal udsendes til partierne.
Gå til menupunktet Meddelelsesindstillinger (Administration -> Meddelelsesindstillinger). I feltet "Status rapport" kan indtastes en liste af dage før valg hvor rapporterne skal udsendes til valgets partier. Dage skal være adskilt af komma ( , ). f.eks. 14, 7, 5, 3.