Hvis nedenstående ikke er tilgængelige, så er det fordi du ikke har tilstrækkelige rettigheder til at kunne tilgå disse funktioner.
Eksporter
For at eksportere deltagerne skal du bruge menuen "Lister" -> "Eksporter valgdeltagere som XLS" eller "Eksporter valgdeltagere som CSV".
Forskellen på de to formater er at XLS er beregnet til Excel, og det andet er mere generisk, men kan dog også åbnes i Excel.
Importer
- For at importere skal data ligge i CSV format
Hvis du ikke ved hvordan du gemmer CSV-filer fra Excel er der flere vejledninger på nettet. Her er en af dem:
https://support.office.com/da-dk/article/Importere-eller-eksportere-tekstfiler-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba
For at importere data skal du gå til "Deltagere" -> "Importér deltagere".
Her kan du importere en liste af deltagere fra en CSV (comma-seperated values) fil.
- Filens første linje, bliver ikke importeret, da denne bruges som beskrivelse.
- Værdierne skal være adskildt af et komma (,).
- Hvis en frivillig allerede findes (findes på CPR), bliver denne opdateret med data fra filen.
Parti,CPR,Navn,Email,Telefon A,123456-2342,Fornavn Efternavn,email@adresse.dk,12314141 A,123223-2242,Fornavn Mellemnavn Efternavn,andenemail@adresse.dk,12314141
Excel har generelt problemer med filformater der ikke er ikke lige er Excels eget filformat, så det kan være nødvendigt at gemme filen som Unicode txt fil først og derefter omdøbe til CSV.