Vælg skabelonerer til valg
For at udvælge præcis de skabeloner der skal bruges til valg, er der en side til dette under hvert valg. Denne findes via Valgoversigten.
Læs mere om de enkelte typer af skabeloner her
Menu: Administration -> Valgoversigt
Ud for hvert valg er der redigereing, aktivering/deaktivering, skabeloner og validering.
I venstre side ses opsætningen for hver beskedhændelse i Valghalla. Det vil sige de hændelser der udløser en besked.
Hvis der ikke kan vælges en skabelon, så er det fordi der ikke er oprettet en skabelon af denne type (se evt. her).
| Invitation | Sendes til de personer der tilknyttes pladser af en person der er logget ind i Vlaghalla. |
|---|---|
| Bekræftelse | Sendes til de personer der svarer ja til invitationer, eller der selv tilmelder sig via ekstern tilmelding. |
| Påmindelse for svar | Sendes til personer der er inviteret til en plads på det pågældende valg, men som endnu ikke har svaret. Intervallet for dette bestemmers under Meddelelsesindstillinger i menuen. |
| Påmindelse før valg | Sendes til alle der har status "Deltager" (grøn) X dage før valget. Intervallet for dette bestemmers under Meddelelsesindstillinger i menuen. |
| RSVP | Henholdsvis dem der svarer Nej eller Aldrig til en invitation, sendes til de personer der ikke svarer Ja til invitationen. RSVP betyder Répondez s'il vous plait. |
| Slet fra pladsen | Sendes til personer der fjernes fra pladser de tidligere er inviteret til. |
I højre side er det muligt at overskrive valget af skabeloner til hver rolle. Så hvis der f.eks. skal sendes en anden invitation eller bekræftelse til Valgstyrere end til Tilforordnede, så er det muligt at ændre dette her.
På den måde er det muligt at sende emails til personer med administrative opgaver, men meddelser via eBoks til andre.