For at oprette en nyt valg, skal du gå til Administration i administrationsmenuen og vælge Valgoversigt i listen.

Tryk på Tilføj valg, og giv valget et navn. Vælg datoen for valget og sæt typen af valget. Er den rigtige type ikke i listen, så vælg det der kommer tættest på.

Du skal ikke markere "Emails sendt" og "Sat igang" - dette er systemfelter der håndteres andre steder fra.
- De er med i formularen, da det nogle gange kan give mening at ændre dette manuelt.

Vælg hvilke valgsteder der er skal bruges under valget

Sæt diæten for de roller der skal have udbetalt diæter.

Angiv valideringerne for dette valg. (Læs mere om validering HER)

Ønskes der at indsamle mobilnumre og emailadresser på dem der benytter ekstern tilmelding, så kan dette defineres under Ekstern tilmelding. Det er også her samtykkeerklæringen kan slåes helt fra. (Læs mere om Samtykkeerklæringen HER)

Gem valget

For at slette et valg, skal du gå til Administration i administrationsmenuen og vælge Valgoversigt i listen.

Ud for det ønskede valg, trykkes på 'Rediger'. Herefter kan man vælge enten at slette et valg helt fra systemet, eller nøjes med at deaktivere det.

Arkivering:

Ud for det ønskede valg, trykkes på 'Rediger'. I bunden af skærmbilledet trykkes på fanen 'Udgivelse'. Her fjernes fluebenet for 'Udgivet' og derefter trykkes Gem. Herefter figurerer valget under sektionen Arkiverede Valg på Valgoversigten.

Sletning af valg:

Ud for det ønskede valg, trykkes på 'Rediger'. I bunden af skærmbilledet trykkes på knappen Slet. Herefter skal man bekræfte, om man virkelig ønsker at slette valget. Denne handling kan ikke fortrydes.

For at sætte Valghalla igang med at udsende inkaldelser, skal Valghalla startes.

Sådan gør du:

1. Gå til Valghalla status-siden, det gør du ved at skrive følgende efter ".dk" i adressefeltet /admin/valhalla
2. Check alle indkaldelserne og alle bekræftelsesmails (hændelsesmails) inden du år videre.
   1. For at gøre det kan du følge vejledningen for rollespecifikke emails
3. Klik på "Aktiver" ud for det valg du ønsker at sætte igang.
   
4. På det næste skærmbillede skal du bekræfte at du ønsker at starte valget.
   
5. Nu er valget igang, og du kan nu udsende invitationer til de personer der allerede er sat på en plads.
   1. Bemærk, de personer der tilknyttes til et valgsted efter valget er sat igang i Valghalla, vil modtage en indkaldelse via email efter dette, også selvom du ikke går videre til næste punkt.
6. Har du husket at chekke alle hændelsesmails? (se punkt 2 i denne vejledning)
7. Klik på "Send invitationer"
   1. Nu udsendes emails til alle de deltagere der har en plads på et valgsted.
8. Nu er Valghalla sat igang, og alle personer der bliver tilknyttet et valgsted, vil modtage en email, der er flettet med i forhold til de mailskabeloner der er valgt som standard og for rollerne.

Der er ikke en egentlig arkivfunktion i Valghalla, men det er muligt at tilgå deltagerlisterne for tidligere valg.

Da deltagerne er unikke i Valghalla, så vil deltagere der slettes fra systemet også fjernes i disse lister.

Lister -> Deltagerlister

Valget du ønsker at se data for, vælges som sædvanligt oppe i vælgeren oppe i højre hjørne.

Selvom deltagerfordelingen ændres på valgstederne vil disse data stadig være rigtige.

Når et valg er oprettet og datoen for valget ikke er overskredet, så kan det sættes igang.

Listen over valg findes under "Administration" og "Valg oversigt".

Ud for de respektive valg er der til højre nogle links der igangsætter forskellige handlinger.

• Rediger - Ændre indstillinger og f.eks. navn for det pågældende valg
• Aktiver / Deaktiver - starter eller stopper Valghalla i forhold til udsendelser af automatiske emails.
• Send invitationer - sender invitationer ud til de personer der allerede er blevet tildelt en plads på et valgsted.
  • Hvis denne ikke klikkes på, vil systemet ikke udsende mails til dem der allerede har en plads.
• E-mail skabeloner - her kan der ændres skabeloner for alle automatiske emails for netop dette valg

Valg deaktiveres automatisk når valgdatoen overskrides.

Skulle det aligevel være nødvendigt at deaktivere Valghalla, kan det gøres på valgoversigten.

Administration -> Valgoversigt

Klik på "Deaktiver" ud for det valg der skal deaktiveres.

Arkiver et valg

Dette kræver "Administrator" rolle.

Rediger et valg.

Neders i formularen er der en vertikal fane med overskriften "Udgivelse". Her fjernes markeringen i checkboksen "Udgivet".

Kloning af et valg - kom hurtigt i gang med dit næste valg

Hvis du har et eksisterende valg og gerne vil klone dette, dvs. lave en kopi, kan det gøres på følgende måde. 

Gå til valgoversigten

Gå til valg oversigten via https://[dit site url]/valghalla/administration/valg

Eller vælg "Valgsteder" under menuen "Adminisration". 

Rediger et eksisterende valg

Vælg "rediger" på det valg du gerne vil lave en kopi af.

Lav en klon / kopi

Når du er i "rediger" tilstand så vælger du "klon" fanen, der er fane nummer 2. Allerede når du vælger fanen oprettes der en "ikke gemt" kopi af dit valg. Ret titlen, datoen m.m. for valget. 

Gem med kun lidt rettelser

Ret ikke alle data nu, men gå ned i bunden af siden og vælg "Gem". Når du går til valg oversigten vil du have et nyt valg med opsætningen fra det du kopierede fra. 

Vælg rediger på det nye valg og tilret yderligere. 

Hver plads, en deltager kan tilknyttes, er opsat for hvert valgsted pr. valg. Dvs. antallet af deltagere de forskellige partier tildeles for hver rolle, indstilles separat for hvert valg.

Tilpasningen af antallet kræver administrative rettigheder.

For at tilpasse antal deltagere for et valgsted, gøres følgende:

1. Vælg det ønskede valg i valg-vælgeren øverst på siden.
2. Gå til forsiden.
3. Klik på det valgsted der skal ændres.
4. Klik rediger ud for hvert parti der skal ændres.
5. Klk på Gem for at gemme.

Nye pladser kan først vælges på eksterne tilmeldinger efter gennemført synkronisering.

Hvis der skal ændres i valgtyper, enten fordi der er noget der skal omdøbes, tilføjes eller fjernes, skal dette gøres gennem taksonomitermet "valgtype"

Det kan tilgåes ved at finde "Struktur" i den øverste administratorbar -> Taksonomi -> Valgtype (Tryk på "vis ord") -> Tryk på "tilføj ord"
(alternativt kan du skrive følgende ind efter ".dk/" i din adressebar: /admin/structure/taxonomy/valgtype

Når du har tilføjet den valgtype du har behov for herinde, vil det dukke op i listen over valgtyper næste gang du opretter et valg.

For at udvælge præcis de skabeloner der skal bruges til valg, er der en side til dette under hvert valg. Denne findes via Valgoversigten.

Læs mere om de enkelte typer af skabeloner her

Menu: Administration -> Valgoversigt

Ud for hvert valg er der redigereing, aktivering/deaktivering, skabeloner og validering.

I venstre side ses opsætningen for hver beskedhændelse i Valghalla. Det vil sige de hændelser der udløser en besked.

Hvis der ikke kan vælges en skabelon, så er det fordi der ikke er oprettet en skabelon af denne type (se evt. her).

I højre side er det muligt at overskrive valget af skabeloner til hver rolle. Så hvis der f.eks. skal sendes en anden invitation eller bekræftelse til Valgstyrere end til Tilforordnede, så er det muligt at ændre dette her.

På den måde er det muligt at sende emails til personer med administrative opgaver, men meddelser via eBoks til andre.

Se også siden vedr. Førend Vaglhalla kan tages i brug af partierne, skal der oprettes en bruger – en såkaldt partisekretær. Disse koordinatorer for rekrutteringsopgaven indmeldes for hvert parti.

Partisekretæren har adgang til alle de valgsteder, partiet skal udfylde med valgtilforordnede og oprettes af kommunen. Så kontakt din kommune for adgang til Valghalla.

Oprettelse af ekstra Partisekretær

Det er muligt i nogle kommuner muligt for den enkelte partisekretær at anmode kommunen om at få oprettet yderligere partisekretærer, der alene har adgang til udvalgte valgsteder. Herved bliver det muligt for partierne at uddele opgaven blandt øvrige partikollegaer, der eksempelvis tager sig af en eller flere valgkredse eller specifikke valgsteder. Kontakt din kommune for yderligere adgange.

Da der er tale om fortrolige informationer som CPR numre, skal hver bruger have sit eget login. Det er ikke tilladt at dele login med andre.

Se også siden til håndtering af brugere her: valghalla-manual/administration/brugere

Bemærk at der i dette afsnit tales om Drupal-roller (administrator, valgsekretær osv) og ikke deltager-roller (tilforordnet, optæller osv).

Ved at tildele Drupal-brugerene roller, og tildele disse roller tilladelser, er det muligt at styre hvilke dele af systemet brugerne har adgang til.

Roller tildeles således:

1. Gå til [Indsæt jeres valghallaløsnings webadresse her]/admin/people/permissions
2. Tilladelserne er listet vertikalt, mens rollerne er listet horisontalt.
3. Sæt eller fjern flueben ud for de tilladelser en rolle skal tildeles.
4. Tryk 'Gem tilladelser' i bunden.

På et tidspunkt skal brugerne med adgang til Valghalla muligvis deaktiveres. Sådan gør du:

1. Tilgå "Personer" siden ved at trykke på punktet i jeres admin menu.
   
2. Når du er herinde ser du følgende skærm, her skal du lave en markering ud for den bruger du vil deaktivere og vælge "cancel user account" eller "deaktiver bruger" alt efter om jeres løsning skriver det på dansk eller engelsk
   

Partisekretærerne skal have adgang til at rette i de deltageres kontaktoplysninger efter at de har oprettet dem.

1. Tilføj deltager

Brug Top menu til højre"Deltagere" -> "Tilføj deltager" 

2. Redigér deltager

Brug Top menu "Deltagere" -> "Find deltager"

Her kan du redigere deltagere ved at fremsøge dem og trykke på "rediger" knappen i højre side

Når du sletter brugere i systemet, skal du være opmærksom på, at du kan komme til at slette en del indhold.

Hvis f.eks. en tidligere medarbejder, der har oprettet alle valgsteder og en del skabeloner, skal slettes. Så slettes dette indhold såfremt du ikke er opmærksom på hvad der står når du sletter brugeren.

Overfør istdet indholdet til anonym. Så bevares indholdet intakt.

Du sletter en bruger ved at klikke på "personer" i den sorte top menu. 

Vælg "opsig konto" for den bruger der skal slettes. HUSK at markere "Slet kontoen og overdrag dens indhold til brugeren Anonym".

Tryk på "Opsig konto"

Du kan oprette valgsteder ved at at indtaste navnet på valgstedet samt hvor mange pladser der skal udfyldes.

Det er muligt at ændre rækkefølgen på valgstederne på forsiden.

Gå til listen over valgsteder "Administration" -> "Valgsteder".

Klik på rediger for hvet valgsted - sæt et tal ved "Valgsted Rækkefølge".

De valgsteder med højest vægt vises nederst/sidst.

Du kan også nulstille rollerne til alfabetisk rækkefølge ved at klikke på knappen "Nulstil rækkefølge til alfabetisk". 

Alle valgsteder skal ind under en valgstedskreds.

Opret en valgkreds:

1. Gå til "indhold" - her vil jeres adressefelt efterfølgende have denne adresse [jeres valghalla løsning].dk/admin/content
2. Klik på "Opret nyt indhold" - [jeres valghalla løsning].dk/node/add
3. Vælg "Valgstedskreds" [jeres valghalla løsning].dk/node/add/constituency
4. Giv det et navn 
5. Udfyld ikke andre felter
6. Gem

Hvis nedenstående ikke er tilgængelige, så er det fordi du ikke har tilstrækkelige rettigheder til at kunne tilgå disse funktioner.

Eksporter

For at eksportere deltagerne skal du bruge menuen "Lister" -> "Eksporter valgdeltagere som XLS" eller "Eksporter valgdeltagere som CSV".

Forskellen på de to formater er at XLS er beregnet til Excel, og det andet er mere generisk, men kan dog også åbnes i Excel.

Importer

- For at importere skal data ligge i CSV format

Hvis du ikke ved hvordan du gemmer CSV-filer fra Excel er der flere vejledninger på nettet. Her er en af dem:
https://support.office.com/da-dk/article/Importere-eller-eksportere-tekstfiler-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba

For at importere data skal du gå til "Deltagere" -> "Importér deltagere".

Her kan du importere en liste af deltagere fra en CSV (comma-seperated values) fil.

• Filens første linje, bliver ikke importeret, da denne bruges som beskrivelse.
• Værdierne skal være adskildt af et komma (,).
• Hvis en frivillig allerede findes (findes på CPR), bliver denne opdateret med data fra filen.

Parti,CPR,Navn,Email,Telefon
A,123456-2342,Fornavn Efternavn,email@adresse.dk,12314141
A,123223-2242,Fornavn Mellemnavn Efternavn,andenemail@adresse.dk,12314141

Excel har generelt problemer med filformater der ikke er ikke lige er Excels eget filformat, så det kan være nødvendigt at gemme filen som Unicode txt fil først og derefter omdøbe til CSV.

Det er muligt at geninvitere deltagere direkte til de pladser de besad ved et tidligere valg.

Det foregår for en rolle ad gangen og deltagerne indsættes på samme pladser på det aktive valg (valgt oppe til højre). 

Det er muligt at vælge flere/alle partier på samme tid, men hver rolle skal altså importeres en af gangen.

Deltagere der er fra andre partier, end det parti pladsen de sidder på er tildelt vil ikke blive inviteret.

Du kan oprette brugere manuelt ved at indtaste deres CPR nr og så udfylde de felter der mangler selv.

Dette gør du ved at bruge "Deltagere" som tilgås fra topmenuen her:

Hvis jeres løsning har CPR dataaftale vil du kun skulle indtaste CPR nummer, så henter den selv stamdata.
Hvis i ikke har CPR dataaftale skal du selv indtaste stamdata.

Du skal bruge den sorte menubar øverst på sitet; du skal være administrator for at have denne.

1. Klik på
2. Under Type vælg Deltagere
3. Længst til højre på formularen klikker du på Udfør
   
4. Du burde nu kun se deltagere.
5. Brug checkboksen til venstre for TITEL for at markere alle på den nuværende side.
6. Check at det kun er deltagere der er markeret, og ikke andre indholdstyper.
   
7. Under Handlinger i drop down menuen, vælg Slet; dette sletter alle markerede.
   

For at slette en enkelt deltager, kan du slette dem ved at klikke Slet længst til højre for den enkelte deltager på listen.

1. Gå til rolle administrationen her vil jeres adressefelt ligne følgende [jeres valghallaløsnings adresse].dk/admin/valhalla/administration/roller
2. Klik på "Opret ny" - [jeres valghallaløsnings adresse].dk/node/add/roles
3. Angiv et internt navn - brug så få bogstaver som muligt - feks. TI
4. Angiv et deltagervenligt navn under beskrevelse - f.eks. Tilforordnet
5. Angiv et mødetidspunkt

Det er muligt at ændre rækkefølgen på rollerne, bår for visning på forsiden og på pladsfordelingen for de enkelte valgsteder.

Gå til listen over roller "Administration" -> "Rolleoversigt".

Klik på rediger for hver rolle - sæt et tal ved "Rækkefølge".

De roller med højest vægt vises nederst/sidst.

Du kan også nulstille rollerne til alfabetisk rækkefølge ved at klikke på knappen "Nulstil rækkefølge til alfabetisk". 

Når bruger har rettighed til at se de "Lister", er der et menupunkt som hedder "Deltagerlister" under "Lister" menupunktet.

Når bruger har rettighed til at ændre filtre på "Deltagerlister", kunne bruger vælge et eller flere valgsteder, hvilke kolonner (Navn, Mail, Diæt, Kvittering osv.) som skal vises på listen, rolle(r), pati(er), status. Se billeder nedenfor.

Se og ændre deltagerlisten.

Husk at "Opdater" ændringer, så kommer en list på siden.

Udskriv listen.

Brug Knap "Udskriv".

Adgang til Valghalla frontend serveren

Adgang til frontend serveren, der bruges ved ekstern tilmelding er næsten som administrations adressen. Man fjerner blot "adm"

Eksempel: https://frederikshavn.valghalla.dk/

Brugere

Brugerne fra jeres backend løsning skulle gerne være syncroniseret til frontend. Prøv at logge på som i plejer. 

Tilretning af  Teksten til de frivillige

Teksten til de frivillige kan rettes via denne url. Husk at sætte jeres URL / domane foran. 

[domane] /valghalla/administration/external_server_signup

Teksterne for intro og afslutning på den eksterne tilmelding skal ændres af hostingleverandøren. Men de kan sagtens ændres. Der er 8 forskellige tekster, 2 til hver type af eksterne links.

Disse tekster f.eks. denne:

De flettede tekster hentes fra Valghalla, og er f.eks. navnet på valget, navnet på partiet og samtykkeerklæringen.

Nogle oplever fejl i afsendelser af email, da sikkerhed for emails og spam oftest af IT afdelingen er konfigureret helt skarpt.

For at imødekomme dette, anbefales det at lave en DNS rcord for afsenderdomænet, der whitelister Valghalla-serveren.

Dette kan eksempelvise gøres således:

kommunenavn.dk.    1799    IN    TXT    "v=spf1 ip4:192.66.115.28 ip4:131.165.67.22 include:_spf.presscloud.com include:skoleintra.dk include:valghalla.dk include:bellcom.dk ~all"

Alternativt kan kommunen oprette en SMTP-bruger til Valghalla, der så vil bruge denne til at udsende emails via kommunens egen mailserver.

I menuen under Administration findes kommunikationsloggen.

Her kan man finde alle de beskeder der er sendt ud fra systemet.

Det findes også en kommunikationslog på hver deltager.

Da PDF-rapporten med tiden vil indeholde navne på personer, er det besluttet at den kun kan udsendes automatisk via Digital Post til partiernes CVR-nummer.

For at få dette til at virke, skal det angives nogle steder.

1. På hvert valg
2. På hvert parti skal der angives CVR-nummer.
3. Under Meddelelsesindstillinger.

Valget:

For det enkelte valg kan der indstilles om denne PDF rapport skal rundsendes eller ej. Dette gøres ved at gå til (Administration -> Valgoversigt) og rediger det ønskede valg. Her sættes flueben i "Udsend PDF rapport til partier". Gem og afslut ved at klikke på knappen "Gem".

Partiet:

For at angive partiets CVR nummer skal det tilføjes til hvert parti. Husk det er partiet lokalforenings CVR-nummer der skal bruges.

Gå til menupunktet Partilisten (Administration -> Partiliste) og rediger partiet. Indsæt CVR-nummeret der hvor der står CVR-nummer.

Meddelelsesindstillinger:

Angiv hvor mange dage før valget, PDF-rapporten automatisk skal udsendes til partierne.

Gå til menupunktet Meddelelsesindstillinger (Administration -> Meddelelsesindstillinger). I feltet "Status rapport" kan indtastes en liste af dage før valg hvor rapporterne skal udsendes til valgets partier. Dage skal være adskilt af komma ( , ). f.eks. 14, 7, 5, 3.

Der er to typer emails i Valghalla. Der er automatiske og manuelle. 

De automatiske sendes ud af systemet ved forskellige hændelser, som f.eks. at valget sættes igang i Valghalla, eller en deltager modtager bekræftelse for ændret status.

De manuelle er emails der sendes ud af systemet af en Valgadministrator, der f.eks. vil orientere alle Valgstyrerformænd om et eller andet mene op til valget.

Invitation:

Andet eksempel:

Navn på skabelon: Invitation 

Emne: Invitation til !election

Brugt på valget som: Invitation via Digital Post

INDHOLD: 

Kære !name

Du er efter indstilling fra dit parti udpeget som mulig valgstyrer/tilforordnet ved Folkeafstemning om Danmarks deltagelse i det europæiske samarbejde om sikkerhed og forsvar ved at afskaffe EU-forsvarsforbeholdet onsdag den 1. juni 2022 i [KOMMUNE] Kommune.

<b>Du er tilmeldt som !position.</b> (VAF: valgstyrerformand, VA: valgstyrer, TI: tilforordnet)

På følgende afstemningssted:

!polling_station
Adresse: !polling_station_address

Vi beder dig møde på afstemningsstedet på valgdagen kl. 7.00 for at bistå valgbestyrelsen med afstemningen. Afstemningen varer fra kl. 8.00 - 20.00. På afstemningssted XXXX starter valghandlingen dog først kl. 9.00 og varer til kl. 20.00. Herefter skal du deltage i optællingen af alle stemmerne. Vi gør opmærksom på, at det er obligatorisk at deltage i optællingen indtil alle stemmer er talt op. Man skal derfor være indstillet på, at kunne klare at deltage hele dagen, da det kan være en lang dag og aften.

Hvis du er udpeget som valgstyrerformand eller valgstyrer skal du være opmærksom på, at du skal være til stede ved underskrift af afstemningsbogen, når valget er endeligt optalt.

Der er på hvert afstemningssted udpeget 5 valgstyrere, hvoraf den ene er formand for valgstyrerne.

Ledelse, Jura & Kommunikation har udpeget en valgsekretær, som er ansvarlig for den praktiske afvikling af afstemningen.

Der spises på afstemningsstedet hele dagen. Der er ikke faste tidspunkter for pauserne, da det er mere smidigt med flydende pauser. Bemandingen vil ikke være større end at det må påregnes, at man i pauserne er parat til at hjælpe til i afstemningslokalet, hvis situationen kræver det. Valgsekretæren styrer pauserne og aftaler med køkken/servering, hvordan måltiderne afvikles.

Forplejningen vil bestå af morgenmad, middagsmad, eftermiddagskaffe og aftensmad. Kalundborg Kommune betaler alle måltider.

For dit arbejde på valgdagen får du diæt på XXX kr., som udbetales efter gældende lovgivning via Nemkonto som B-indkomst.

For at sikre os, at du kan komme, beder vi dig gå ind på følgende link og svare på denne invitation. !link

Vi vil meget gerne have dit svar hurtigt, så vi kan reservere din plads eller tilbyde den til en anden, så vi kan få bemandet valget på forsvarlig demokratisk vis.

Hvis du skal afgive stemme på et andet afstemningssted end, hvor du er valgstyrer/tilforordnet, kan du eventuelt efter aftale med valgstyrerformanden forlade afstemningsstedet for en kortere periode. Det henstilles dog til, at du afgiver din stemme pr. brev forud for valgdagen, medmindre du skal afgive stemme på det afstemningssted, hvor du medvirker som valgstyrer/tilforordnet. Du kan læse mere om brevafstemning på Kalundborg Kommunes hjemmeside.

Det er ikke tilladt at bære partiemblemer, navneskilte og lignende på valgdagen og det er heller ikke tilladt at ryge på afstemningsstedet.

Private mobiltelefoner skal være slukket i valglokalet.

Endvidere skal vi henstille til, at der ikke må parkeres lige op af valglokalet af hensyn til, at der skal være parkeringsmuligheder tæt på valglokalet for vælgerne.

Såfremt du ikke kan deltage i valget beder vi dig kontakte din partisekretær og meddele dette, så en anden kan få tilbudt pladsen.

Bliver du syg dagen før valget eller på valgdagen eller du af anden årsag pludselig ikke kan møde på valgstedet på valgdagen, beder vi dig give besked til Valgsekretariatet på telefon xx xx xx xx.

Med venlig hilsen
Valgsekretariatet
[KOMMUNE] Kommune

Navn på skabelon: RSVP Nej

Emne: Afbud til !election

Brugt på valget som: Afbud til at deltage

INDHOLD: 

Kære !name

Vi bekræfter hermed, at vi har modtaget dit afbud som !position_description ved !election

Vi håber på at se dig ved fremtidige valg i [Kommune navn].

Med venlig hilsen
Valgsekretariatet

[Kommune navn]

Navn på skabelon: RSVP aldrig

Emne: !election

Brugt på valget som: Afbud til at deltage

INDHOLD: 

Kære !name

Vi bekræfter hermed, at vi har modtaget dit ønske om at blive slettet på vores liste som mulig !position_description, så du undgår fremtidige henvendelser. Vi beklager ulejligheden.

Med venlig hilsen
Valgsekretariatet

[Kommune navn]

Navn på skabelon: Tilforordnet

Emne: Tak for din tilmelding til valget

Brugt på valget som: Bekræftet (tak for din tilmelding) aktiveret som eBoks

INDHOLD: 

Kære !name

Du har meldt dig som tilforordnet ved !election d. !election_date

på: !polling_station
Adresse: !polling_station_address

Du skal møde på valgstedet kl. 13:30 hvor der vil være eftermiddagskaffe og gennemgang af opgaverne på valgstedet.

Du skal være tilstede på valgstedet for at hjælpe indtil valgbordene er opgjort, hvilket forventes at ske kl. 20:30.

Der er ikke på forhånd bestemt hvilken opgave du skal udføre på valgstedet. Opgaverne fordeles på valgstedet.
Der er følgende opgaver på valgstedet:
• Opgaver ved valgbordene
• Opgaver ved stemmerum og stemmeurner

Vejledninger til de forskellige opgaver er medsendt, og du bedes læse dem inden valgdagen.

Forplejning: Der er mulighed for eftermiddagskage og sandwich senere på dagen, og der er vand/kaffe/te til rådighed.

Påklædning: Du skal have neutralt tøj på. Dit tøj må ikke på grund af farve eller skrift kunne henvise til et bestemt parti eller overbevisning.

Hvervet som valgstyrer er borgerligt ombud, og aflønnes med en diæt på XXX kr. Beløbet vil blive indsat på din nemkonto Y-XX dage efter valgdagen. Beløbet beskattes som B-indkomst.

Hvis du alligevel ikke kan deltage, bedes du hurtigst muligt kontakte valgsekretariatet på mail xxx@dinkommune.dk eller  [insæt navn] på tlf. xxxx xxxx.

Venlig hilsen
xxx Kommune
[insæt navn]
[indsæt titel]

Vedhæftede filer: 

I kan vedhæfte de vejledninger og PDF'er der er behov for og de medsendes. 

Navn på skabelon: Valgstyrer

Emne: Tak for din tilmelding til valget

Brugt på valget som: Bekræftet (tak for din tilmelding) aktiveret som eBoks

INDHOLD: 

Kære !name

Du har meldt dig som valgstyrer ved !election d. !election_date

på: !polling_station
Adresse: !polling_station_address

Du skal møde på valgstedet kl. 7:00, hvor der vil være morgenmad og gennemgang af opgaverne på valgstedet.

Du skal være tilstede på valgstedet for at hjælpe indtil kl. 14:30.

Som valgstyrer skal du desuden overvære optællingen af valgresultatet. Du skal derfor påny møde ind på valgstedet kl. 20:00 og være tilstede indtil optællingen er gennemført og valgbogen underskrevet. Du må gerne deltage i optællingen hvis du vil.

Der er ikke på forhånd bestemt, hvilken opgave du skal udføre på valgstedet indtil optællingen. Opgaverne fordeles på valgstedet.
Der er følgende opgaver på valgstedet:
• Opgaver ved valgbordene
• Opgaver ved stemmerum og stemmeurner

Vejledninger til de forskellige opgaver er medsendt, og du bedes læse dem inden valgdagen.

Forplejning: Der er mulighed for morgenmad og sandwich senere på dagen, og der er vand/kaffe/te til rådighed.

Påklædning: Du skal have neutralt tøj på. Dit tøj må ikke på grund af farve eller skrift kunne henvise til et bestemt parti eller overbevisning.

Hvervet som valgstyrer er borgerligt ombud, og aflønnes med en diæt på XXX kr. Beløbet vil blive indsat på din nemkonto Y-XX dage efter valgdagen. Beløbet beskattes som B-indkomst.

Hvis du alligevel ikke kan deltage, bedes du hurtigst muligt kontakte valgsekretariatet på mail xxx@dinkommune.dk eller  [insæt navn] på tlf. xxxx xxxx.

Venlig hilsen
xxx Kommune
[insæt navn]
[indsæt titel]

Vedhæftede filer: 

I kan vedhæfte de vejledninger og PDF'er der er behov for og de medsendes.