Sådan kan et valg gennemføres i Valghalla

Hvis du er helt ny til Valghalla, og skal til at igang, så er her en liste over de steps du skal igennem for at komme i gang. Du kan klikke på hvert punkt for at få en vejledning i hvordan du gør.

  1. Opret en valgkreds (F.eks. navnet på din kommune)
  2. Opret et parti
  3. Opret en rolle (f.eks. TI)
  4. Opret et valgsted
  5. Få styr på datoerne
  6. Opret skabeloner til kommunikation via email, SMS og email
  7. Opret et valg
  8. Tildel pladser til partierne
  9. Send en rapport til partierne
  10. Opret partibruger
  11. Opret en deltager
  12. Tilknyt deltageren til en plads på et valgsted
  13. Aktiver valget og send invitationer
  14. Send links til nye deltagere
  15. Følg med på forsiden
  16. Send evt. opdaterede rapporter til partierne
  17. Deaktiver partibrugere
  18. Send evt. besked til deltagere
  19. Deaktiver valget
  20. Fjern de deltagere der ikke mødte frem
  21. Eksporter liste med alle deltagerne til diæt-udbetaling
  22. Læg liste på sag i ESDH sammen med skabelonerne

 

Få styr på datoerne

Følgende liste er et godt udgangspunkt for de datoer der skal findes i forbindelse med brug af Valghalla.

  1. Valgdato
  2. Møde med partierne
  3. Deadline for partierne til invitationer
  4. Få styr på alle teksterne i skabelonerne
  5. Invitationer udsendes (Valghalla aktiveres)
  6. Remindere til invitationer
  7. Lukke for adgange for partierne
  8. Udsendelse af SMS
  9. Deaktivering af Valghalla før deltagerne der ikke deltog fjernes (så de ikke får brev om at de er fjernet fra posten)